Kaksi pitkää vuotta kärvisteltiin koronakurimuksen varjoissa. Kotona leivotut korvapuustit ja rajoitetut kuuden hengen perhejuhlat eivät auttaneet haluun päästä kokoontumaan, tapaamaan uusia ihmisiä ja kokemaan elämyksiä.
Vuoden 2021 lähestyessä loppuaan, koronarokotusten kattaessa yhä suuremman joukon ihmisiä, alettiin varovasti uskoa, että seuraavana vuonna voidaan Suomessa jo järjestää tapahtumia. Pikkuhiljaa valoisan ajan pidetessä kävi hyvinkin selväksi, että kohta jysähtää. Tulossa olisi kaikkien aikojen tapahtumakesä, jos uusia koronarajoituksia ei enää tulisi.
Projektipäällikkö Hanna Launonen kertoo, miltä näytti event-tiimin kiireinen viime kesä. Tapahtumien suunnittelu oli kuitenkin verrattain varovaista – piti ottaa huomioon lukuisia erilaisia terveysturvallisuuteen liittyviä asioita sekä tehdä varasuunnitelmia, jos kuitenkin tilanne on taas kesällä toinen. Toisaalta monia tapahtumia oli ehditty suunnittelemaan koko korona-ajan: tiedettiin tismalleen mitä tullaan tekemään, missä ja milloin. Lukuisat tapahtumat olivat myös siirtyneet vuosi vuodelta eteenpäin, kaikki suunnitelmat olivat jo valmiina, ja vihdoin niiden toteutuminen tuntui onnistuvan. Tapahtuma-ala oli innoissaan, vatsanpohjassa kihelmöi jännitys – kohta päästään taas tositoimiin!
Tapahtumien superkesä alkoi Ramirentin osalta jo aikaisin keväällä 2022, kun jääkiekon MM-kisat rakennettiin Tampereelle ja Helsinkiin. Rekkalasteittain aitaa, tiloja, sähkökalustoa ja telineitä lähti liikkeelle. Event-tiimin pyöritys oli alkanut täydellä teholla.
Kisojen rakentamisen aikaan suunniteltiin täyttä häkää seuraavia tapahtumia, solmittiin uusia kauppoja, valittiin alihankkijoita kuljetuksiin ja asennuksiin sekä seurattiin tiiviisti kaluston riittävyyttä. MM-kisoista hypättiin lennossa Rockfestiin, Kesärauhaan, Juhannusjuhlille ympäri maan, Suviseuroille, Provinssiin, Ruisrockiin, Jazzeille, Tiksiin, Ilosaareen, Qstockiin, Flow’hun, vain suurimpia tapahtumia mainitakseni. Ramirent oli kesän 2022 aikana mukana noin 300 tapahtumassa ympäri Suomea.
Tapahtuma-alan hauskuus piilee siinä, että nurkan takana odottaa aina yllätys.
Suurimpien tapahtumien osalta kalustotarpeet ja ajankohdat ovat hyvissä ajoin tiedossa, ja suurimmat logistiset työt voidaan hoitaa etukäteen. Tapahtuma-alan hauskuus piilee kuitenkin siinä, että nurkan takana odottaa aina yllätys jos toinenkin. Aikataulut elävät, tarpeet muuttuvat ja kalustomäärät kasvavat. Ennakkosuunnittelu on erityisen tärkeää kuitenkin kaluston saatavuuden kannalta. Menneenä kesänä emme pystyneet vastaamaan aivan jokaiseen huutoon, sillä kalusto ja henkilöstö oli jo niin täysin buukattu muualle.
Ramirent on yksi palikka tapahtuman järjestämisessä. Ja kun kaikki tapahtuman palikat kasataan yhteen, saadaan aikaan huojuva torni, jossa jokaisen palikan toimivuus on erityisen tärkeää. Omana palikkanaan pitää osata myös kannatella tornin muita palikoita. Tänä tapahtumien superkesänä onnistuimme siinä, jälleen.
Mennyt kesä oli meille muutenkin erityinen. Vuodenvaihteessa 2022 ostettu Festivaalisähkön kalusto ja sieltä siirtynyt henkilökunta on saatu integroitua muuhun tapahtumatoimintaamme. Tätä kautta tavoitetut uudet asiakkuudet ja meille erilaiset toimeksiannot antoivat oman lisämausteensa kesään. Olemme olleet entistäkin kattavammin mukana suurissa tapahtumissa, kun palvelu- ja kalustotarjontamme on kasvanut merkittävästi.
Kesä 2022 oli meille mieleenpainuva monella tapaa. Opittiin paljon uutta, luotiin uusia suhteita ja keksittiin kestävämpiä ratkaisuja asiakkaidemme tarpeisiin. Tehtiin toki myös virheitä, joista otamme tietysti opiksemme. Tästä kesästä puuttuivat ainoastaan megaluokan konsertit, kuten vuoden 2019 Metallica Kantolassa tai Ed Sheeran Malmin lentokentällä. On kyllä kuultu huhuja, että tällaisia konsertteja saattaa tärähtää ensi kesälle. Tulevaa kautta siis odotellessa!
Artikkeli on julkaistu RamiSanomissa 3/2022.
