On taas se aika vuodesta, kun kesän suunnitelmia niin kotona kuin työpaikalla ollaan viimeistään lyömässä lukkoon kesälomakauden alettua toukokuun alusta. Töiden pitää kuitenkin sujua jouhevasti lomista huolimatta, ja tämä tarkoittaa lomailun mahdollistavien kesätyöntekijöiden rekrytointia ja lomille lähtevien lomien suunnittelua.
Seuraavan vuoden kesätyöntekijöiden tarvekartoitus Ramirentillä alkaa jo käytännössä heti kuluvan vuoden kesätyöntekijöille työtodistuksia kirjoittaessa, jolloin tulevan vuoden henkilöstöbudjettia jo laaditaan. Aikaisin keväällä käynnistetään sitten alustavien lomasuunnitelmien mukaisten tarpeiden perusteella rekrytointikampanjat, joilla tavoitellaan parhaita osaajia niihin tarpeisiin, joihin ei ole edelliseltä kesältä tekijöitä jatkajiksi saatu suoraan.
Ramirentillä suurin piirtein puolet kaikista kesätyöntekijöistä on työskennellyt meillä jo aiemmin, ja puolet ovat uusia tuttavuuksia, joita perehdytämme huolellisesti saadaksemme heistä seuraavalle vuodelle jakauman toisen puoliskon tuttavuuksia. Ja koska haluamme aina olla tässä hieman parempia kuin edellisenä vuonna, selvitämme kyselyn avulla onnistumisiamme ja kehityskohteitamme viilataksemme prosesseja entisestään. Näin luomme itsestämme yhä houkuttelevamman paikan tehdä työtä. Tässä olemme onnistuneet aiempina vuosina, mutta menestyminen vaatii vuosi vuodelta enemmän tekoja ja innovaatioita aiemman erinomaisen muuntuessa nykyiseksi tavanomaiseksi.
Kun kesätyöntekijät on rekrytoitu, voidaan lomille lähtijöiden suunnitellut lomat vahvistaa tai suunnitelmia vielä muokata vastaamaan muuttuneita tilanteita. Viimeistään tässä vaiheessa herää monien mieleen kysymys siitä, että ”paljonkos niitä lomapäiviä olikaan käytettävissä?”, etenkin jos työsuhde on vielä jokseenkin tuore. Lomia kun kertyy eri määrä riippuen työsuhteen kestosta kesälomakauden alkaessa; kaksi päivää työssäolokuukautta kohden, mikäli työsuhde on alle vuoden mittainen ja kaksi ja puoli päivää, mikäli työsuhde on kestänyt yli vuoden.
Itsekin olen vielä sen verran tuore ramilainen, että minulla on nyt ensimmäistä kertaa täydet lomat käytettävissä, eli olen päässyt 2,5-kertoimen porukkaan. Mihin ja milloin nämä kaikki päivät haluaisin käyttääkään? Tähän kysymykseen päiväkoti- ja kouluikäisten lasten vanhemmilla on usein helppo vastaus. Toisille taas on ehtinyt vakiintua jokin tietty ajanjako muista syistä. Itselleni kuitenkin loman ajankohta on jokseenkin yhdentekevä tässä elämän vaiheessa.
Erilaisten tarpeiden ja toiveiden sekä eri mittaisten lomien yhdistäminen tiimin lomia suunnitellessa voi olla joko varsinainen haaste, mikäli kaikilla on tarve olla lomalla samaan aikaan, tai vastaavasti se voi olla suuri helpotus, mikäli tiimissä on henkilöitä, joiden lomia voidaan jaksottaa vapaammin lomakauden ajalle.
Kun sitten oman loman ajankohta lopulta koittaa, niin usein sitä kuitenkin jo toivoo, että vuosiloma olisi nimensä veroinen vuosiloma – vuoden mittainen loma – filologisena vedätyksenä näyttäytyvien, yhteensä 30 päivän mittaisten, pätkiin pilkottujen jaksojen sijaan. Etenkin, kun jaksojen järjesteleminenkin on vienyt koko kuluneen vuoden.
Loma on ihmiselle mahdollisuus. Mahdollisuus tehdä, nähdä ja kokea uutta. Mutta ennen kaikkea se on mahdollisuus antaa keholle fyysistä lepoa ja tuulettaa aivoja arjen ulkopuolella. Joten muistathan hyödyntää mahdollisuutesi. Minä ainakin aion!
